Este módulo permite administrar toda la información personal y laboral de cada empleado e información de sus dependientes. Entre otros datos, se encuentran:
- Datos Personales: código, nombre, identificación, fecha de nacimiento, dirección, profesión, idiomas, deportes, otras actividades, avisar en caso de accidente, etc.
- Datos Laborales: ubicación dentro de la empresa, cargo, sueldo, tipo de liquidación, fuente de reclutamiento, tipo de nómina, jornada laboral, entidades a las que aporta (EPS, Cesantías, Pensiones, Caja de Compensación), etc.
- Experiencia Laboral: cargos anteriores, jefes, sueldo, etc.
- Beneficiarios: parentesco, edad, identificación, fecha de nacimiento, profesión, etc.
- Estudios: institución, título obtenido, fecha, proyecto de grado.
- Correspondencia: registro de todos los documentos enviados al empleado, con su respectiva observación.
- Información adicional según necesidades del cliente: Atributos (Código-descripción y valor); Tipos de información (cuando se requiera información adicional a la que se almacena en atributos)
Durante el ciclo de vida del empleado, el módulo permite almacenar, consultar, o modificar la información de cualquiera de estos grupos manteniendo un registro histórico de los traslados, aumentos de sueldo, cambios de cargo y campos que hayan sido definidos como sensibles por el usuario.
Con estos datos, el sistema genera listados y consultas interactivas de uso frecuente como:
- Listados de empleados por diferentes atributos (cédula, edad, dirección, etc.).
- Listado de empleados por cargo, sueldo, antigüedad, centro de costo, régimen laboral, etc.
- Ubicación de empleados por centros de costos.
- Constancias de trabajo de retirados.
- Cumpleaños del mes.
- Históricos por sueldo, traslados, cargo.
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