Está desarrollado de tal manera que permite la mayor parametrización y versatilidad de cada uno de los procesos involucrados en la liquidación de nómina. A continuación se describen las principales acciones que se manejan en este módulo.
- Definición de Conceptos: Cada concepto de pago o descuento, es definido dinámicamente por el usuario de acuerdo con las diferentes formas de liquidación que posee el sistema (Conceptos Fijos, Novedades Fijas, Novedades de Grupo, Cartera, Formulación, etc.). Cuando se trata de un concepto formulado se define una fórmula de cálculo que puede involucrar todas las características laborales del empleado (ej. tipo de nómina, sueldo básico, horas trabajadas, etc.)
- Liquidación por grupos: El proceso de liquidación se puede ejecutar para una sociedad, un centro de costo (a nivel 2, 3, 4,5 o 6), un rango de empleados y hasta un empleado. Además es posible liquidar por tipo de periodicidad de liquidación (semanal, quincenal, mensual, o la que el usuario defina). O por cualquier condición que identifique a los empleados y la cual defina paramétricamente el usuario.
- Captura de Novedades: La captura se puede realizar por empleado, por concepto, por novedades fijas con vencimiento definido por el usuario, por ausentismos, etc.
- Liquidación de novedades: Permite liquidar de manera automática descuentos por préstamos, descuentos por embargos, aportes a asociaciones o grupos de ahorro, fondo de empleado, etc.
- Tipo de Pago: El pago de cada empleado se puede hacer a través de cheques, volantes de efectivo, traslado a cuentas bancarias, etc.
- Grupos de Conceptos: Los conceptos se pueden acumular en grupos mayores definidos por el usuario. (Ejemplo: salarios, bonificaciones, Horas Extras, etc.)
- Maneja histórico de pagos y descuentos (acumulado) detallando cada concepto por empleado y permite visualizarlo detallados o mensualizados, permitiendo consultar por concepto o por empleado.
Una vez generada la prenómina, el módulo permite consultar el resultado de la liquidación por empleado, por acumulado de empresa, por estructura de la empresa (a nivel 1, 2, 3, 4, 5 o 6), por centro de costo contable, por sociedad localidad. Además, genera diversos reportes asociados con la liquidación. |
